Beheer flexibele werkplekken met het Flexopus Workplace Booking System
Het Flexopus systeem voor het boeken van werkplekken maakt het voor bedrijven en hun werknemers heel gemakkelijk om hybride werkmodellen te introduceren en te organiseren. Maak het boeken van werkplekken met Flexopus efficiënter dan ooit tevoren.
Demonstratie regelen
Bureau delen met Flexopus
Hybride kantoorconcept
Nieuwe en hybride werkconcepten gedijen bij dynamisch ruimtegebruik. De introductie van flexibele, permanent toegewezen en vergrendelde werkplekken is de eerste stap op weg naar realisatie. Het gebruik van een werkplekboekingssysteem kan dit ondersteunen en leiden tot meer veerkracht in het bedrijf.
Werkplek boeken in slechts 4 stappen
Flexopus maakt het mogelijk om in slechts vier stappen en een paar seconden een werkplek te reserveren - zonder geneste menu's en ingewikkelde klikpaden. Het reserveren en boeken van een werkplek was nog nooit zo eenvoudig en intuïtief dankzij de visuele kaartnavigatie.
Groeps- en toegangsbeheer
Maak je hybride kantoor zo efficiënt mogelijk met Flexopus. Voorkom verkeerde toewijzing van werkplekken en bescherm gevoelige gebieden zoals HR-kantoren met het geïntegreerde groepsbeheer. Toegangs- en vrijgaves kunnen worden toegewezen op gebouw-, verdieping- en objectniveau.
Filter op basis van uitrustingskenmerken
Door uitgebreide filterfuncties direct in het boekingsproces kunnen werknemers precies de werkplek vinden die is afgestemd op het specifieke taakprofiel. Gewoon filteren op de gewenste apparatuur en vinden in plaats van lang zoeken!
Altijd weten wie waar zit
In hybride teams is het essentieel om de samenwerking binnen het team te bevorderen. Met de live bezettingsagenda in Flexopus kunnen alle teamleden in een paar seconden zien wie er vanuit het thuiskantoor werkt of naar kantoor komt. Inefficiënte teamberichten à la "Ben je vandaag op kantoor?" behoren nu tot het verleden.
Visueel beheer van flexibele werkplekken
De visualisatie van uw kantoren vanuit vogelperspectief maakt het mogelijk om intuïtief flexibele werkplekken te boeken en nieuwe en hybride werkconcepten te implementeren.
Hoe het werkplekboekingssysteem werkt
Selecteer datum en periode
In de tweede stap selecteert de gebruiker een of meer dagen en de tijd voor de boeking in het kalenderoverzicht. Het is ook mogelijk om serieboekingen te maken.
Selecteer gebouw
In de derde stap selecteert de gebruiker het gewenste gebouw voor de boeking. Als er maar één gebouw is om uit te kiezen, wordt deze stap overgeslagen.
Kies een flexibele werkplek
In de vierde en laatste stap selecteert de gebruiker een vrije werkplek op de grafisch voorbereide kaart. Uitgebreide filterfuncties vergemakkelijken het zoeken naar de werkplek met de juiste uitrusting.
Flexopus kaartservice & kaarteditor
