Beheer vergaderzalen met het Flexopus kamerreserveringssysteem
Flexopus is een boekingssysteem voor ruimtes en maakt het mogelijk om eenvoudig en intuïtief vergaderruimtes te boeken voor samenwerking in slechts een paar stappen. Maak je kamerreservering met Flexopus efficiënter dan ooit tevoren.
Demonstratie regelen
Gemakkelijk een kamer boeken!
Kamer boeken in 4 stappen
Vergader- en conferentieruimtes reserveren bij Flexopus is eenvoudig en neemt slechts enkele ogenblikken in beslag. Selecteer gewoon de gewenste periode en locatie en reserveer je ruimte op de kaart in vogelvlucht.
Displays voor vergaderruimtes
Verbind je ruimtetoewijzingsplan in Outlook met elektronische deurbordjes van Flexopus & digitaliseer je kantoor eenvoudig tot een slim kantoor. Lees meer over de digital signage add-on module en hoe u uw kantoor kunt upgraden met digitale deurbordjes.
Gebruik & analyse in één app
Naast het operationele beheer en het boeken van vergaderruimtes en andere objecten, kun je met Flexopus het gebruik van je vergaderruimtes tot in detail analyseren. Toekomstige beslissingen over het ontwerp van ruimtes kunnen zo ook datagestuurd worden genomen.
Flexopus wil je huidige workflow van het maken van reserveringen of boekingen in Microsoft Outlook of Teams niet vervangen! Gebruik Flexopus als een uitbreiding op uw huidige ruimtebeheer. Via de Microsoft Graph API verbinding met Microsoft Exchange Online verbeteren we de ruimtebeheerervaring van de gebruiker met de volgende modules: digitale ruimtebezettingsweergaven, bezettingsstatistieken, Outlook add-in. Bekijk de reserveringsstatus van werkplekken en ruimtes in dezelfde app!
Het slimme reserveringssysteem voor kamers
Flexopus ruimtebeheer
Kamer boeken in de Flexopus App-
Eenvoudige en seriematige boekingen
-
Boekingen beheerd door: Flexopus
-
Gebruiksanalyses
-
Bevestigingse-mails met .ical bijlage
-
Flexopus Digital Signage Displays
Microsoft Exchange Online Integratie
Kamer boeken in de Flexopus App-
Kamer boeken in Microsoft Outlook of Teams
-
Bidirectionele synchronisatie via de Graph API
-
Boekingen beheerd door: Microsoft Exchange Online
-
Eenvoudige en seriematige boekingen
-
Gebruiksanalyses
-
Boekingsbevestigingen beheerd door: Microsoft
-
De Flexopus Outlook-invoegtoepassing installeren
-
Compatibel met Flexopus Teams-integratie
-
Flexopus Digital Signage Displays
Gesynchroniseerde kamerreservering met Microsoft Exchange Online
Dankzij de Microsoft Exchange-integratie kunnen kamers die met Outlook worden beheerd in de toekomst ook met Flexopus worden gereserveerd en geboekt. Dankzij de 2-weg synchronisatie zijn alle systemen permanent up-to-date.
Met invoegtoepassing voor het Outlook kamerreserveringssysteem
Met de native invoegtoepassing voor Microsoft Outlook kun je de e-mailclient uitbreiden met de grafische interface en de gebruikerservaring van Flexopus. Integreer Flexopus-kaarten en uitgebreide zoek- en filterfuncties eenvoudig in Outlook.
Flexopus in Microsoft Teams
Om de complexiteit van veel verschillende tools te verminderen en gebruikers de mogelijkheid te geven om boekingen te doen vanuit hun vertrouwde omgeving, kan Flexopus eenvoudig worden geïntegreerd in Microsoft Teams via een app. Zodra de app is geïnstalleerd, verschijnt de Flexopus gebruikersinterface in een eigen tabblad.
Flexopus kaartservice & kaarteditor
