Kamerbezettingsweergaven voor het boeken van vergaderzalen
Met de Flexopus digital signage add-on kunt u elektronische deurbordjes gebruiken als display voor kamerreserveringen in uw vergaderzalen. Naast het boekingsdisplay voor vergaderzalen kunt u hiermee ook kiosksystemen gebruiken voor ad-hocboekingen van vergaderzalen.
Demonstratie regelen
Flexopus deurbordjes
Weergave van reserveringen voor conferentieruimten
Op je elektronische deurbordjes zie je de huidige reserveringen en de beschikbare tijdslots. Oneindig scrollen aan de rechterkant van het scherm helpt je snel te navigeren. De bezettingsstatus wordt in kleur weergegeven: GROEN voor vrij, ORANJE voor reservering begint over 10 minuten, ROOD voor bezet.
Ad hoc boekingen op locatie
Ad-hocboekingen van een vergaderruimte kunnen ter plaatse worden gemaakt zonder persoonlijke login en kunnen ook worden verwijderd op het scherm. Spontane boekingen worden zo nog flexibeler en zorgen voor een optimaal gebruik van de vergaderruimtes.
Kalender en lijstweergave
Open de kamerkalender op het elektronische deurbordje op locatie met behulp van de geïntegreerde kalenderweergave of de lijstweergave. De reserveringen zijn geanonimiseerd. Alleen de naam van de gastheer en de periode van de reservering zijn zichtbaar.
Eenvoudig configuratieproces
Het display maakt deel uit van onze All-In-One software. Genereer een PIN in het Flexopus Admin Dashboard en sluit het deurbordje in een paar seconden aan. Als beheerder kun je op elk moment apparaten toevoegen en verwijderen uit al je kamers.
Gegevensbescherming en privacy
De bescherming van uw gegevens is belangrijk voor ons en daarom houdt Flexopus volledig rekening met uw compliance- en gegevensbeschermingsrichtlijnen. De titel en deelnemers van een vergadering worden bijvoorbeeld bewust niet getoond op de kamertoewijzing en vertrouwelijke of persoonlijke gegevens blijven privé.
Microsoft Teams-app
Bidirectionele synchronisatie
Met de Microsoft Exchange Online-interface blijven de resources en reserveringen bij Microsoft. Flexopus synchroniseert de boekingen bidirectioneel en in realtime via Microsoft Graph API. Reserveringen kunnen gelijktijdig worden gemaakt via Outlook en Flexopus-toepassingen. Conflicten en dubbele boekingen worden geëlimineerd.
Elektronische deurbordjes & Vooruitzichten
Blijf de vergaderruimtes gewoon boeken met Microsoft Outlook of Microsoft Teams. Flexopus synchroniseert de boekingen van Microsoft via de MS Graph interface en toont de boekingen in realtime op de ruimtetoewijzingsschermen!
Gebruik een tablet
De Flexopus digital signage toepassing is toegankelijk als een PWA op elk van je tablets met browser. Je kunt de installatie testen op een 7" - 10" tablet in liggende modus - of je nu een Windows, Android of iOS tablet hebt. Ondersteunde browsers: Chrome, Firefox en Safari.
