De invoegtoepassing voor Microsoft Outlook van Flexopus

Met behulp van de Flexopus Outlook Add-in wordt het boeken van kamers in Outlook uitgebreid met een grafische interface. In de gedetailleerde weergave kunnen plattegronden rechtstreeks in Outlook worden bekeken. Kamers en andere middelen kunnen ook worden doorzocht en gefilterd op basis van de kenmerken die in Flexopus zijn gedefinieerd.

Demonstratie regelen
Werkplek reserveringssysteem Flexopus
Zoek vergaderruimtes

Geavanceerd zoeken naar kamers

Met de ingebouwde Microsoft Outlook Add-in kunnen vergaderzalen worden gefilterd op naam, kenmerken, verdiepingen en capaciteiten met een geavanceerde zoekfunctie voor zalen. Selecteer vergaderruimtes rechtstreeks in de Flexopus Outlook Add-in.

FLEXOPUS KAARTEN IN MICROSOFT OUTLOOK

Details vergaderruimte tonen

Met de Outlook Add-in kunnen gebruikers een gedetailleerde weergave voor ruimtes openen om alle geconfigureerde attributen te zien. Flexopuskaarten worden ook weergegeven in de Outlook Add-in zodat vergaderruimtes duidelijk kunnen worden geïdentificeerd. Cryptische benamingen van vergaderruimtes en onjuiste boekingen behoren nu tot het verleden.

Microsoft-app

Microsoft Outlook-invoegtoepassingenwinkel

De invoegtoepassing Flexopus Outlook is opgenomen in de Microsoft Add-in Store. Daar kan de installatie van de toepassing ook centraal voor het bedrijf worden vrijgegeven. Installeer de invoegtoepassing eenvoudig voor alle medewerkers in slechts enkele seconden.

FLEXOPUS IN UW WORKFLOW

Microsoft Outlook-invoegtoepassing

De volgende functies zijn momenteel beschikbaar in de Microsoft Outlook-add-in. Deze Outlook-versies worden momenteel ondersteund: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web en Microsoft Outlook O365 (iOS en Windows).

1 / 4

gedeelde bureaureserveringen in kalenderweergave
Gedetailleerd overzicht van kamers
Met de Outlook Add-in kunnen gebruikers een gedetailleerde weergave voor ruimtes openen om alle geconfigureerde attributen te zien. Flexopus kaarten worden ook weergegeven in de Outlook Add-in zodat vergaderruimtes duidelijk kunnen worden geïdentificeerd.
gedeelde bureaureserveringen in kalenderweergave
Geavanceerd zoeken naar kamers
Met de Microsoft Outlook Add-in kunnen vergaderzalen worden gefilterd op naam, kenmerken, verdiepingen en capaciteiten met geavanceerd zoeken naar zalen. Selecteer vergaderruimtes rechtstreeks in de Flexopus Outlook Add-in.
gedeelde bureaureserveringen in kalenderweergave
Outlook-invoegtoepassing installeren
De invoegtoepassing Flexopus Outlook is opgenomen in de Microsoft Add-in Store. Daar kan de installatie van de toepassing ook centraal voor het bedrijf worden vrijgegeven. Installeer de invoegtoepassing eenvoudig voor alle medewerkers in slechts enkele seconden.
gedeelde bureaureserveringen in kalenderweergave
Koppeling met Flexopus
Koppel de Outlook-add-in aan de Flexopus-instantie van je bedrijf.
Microsoft EXCHNAGE ONLINE via GRAPH API

Microsoft Exchange Online Integratie

Vergaderruimtes kunnen aan Flexopus worden gekoppeld via de Microsoft Exchange Online-integratie. Gebruik het e-mailadres van de bron om deze te koppelen aan Flexopus-objecten. Als je ruimtelijke bronnen beheert via Outlook, kan Flexopus een bidirectionele synchronisatie realiseren dankzij de Microsoft Exchange-integratie.

Microsoft EXCHANGE ONLINE

Bidirectionele synchronisatie

Door Flexopus-objecten te koppelen aan Microsoft-resources kunnen zaalreserveringen worden gesynchroniseerd tussen Flexopus en Microsoft. Dit betekent dat het niet uitmaakt of je je vergader- en conferentieruimtes reserveert in Outlook of rechtstreeks in Flexopus. Beide systemen zijn altijd up-to-date, wat dubbele boekingen en verschillende informatiestatussen onmogelijk maakt.

FLEXOPUS TIP

SSO - Eenmalige aanmelding

Maak een einde aan eindeloos veel verschillende aanmeldingen. Als je wilt, kan je team inloggen met je gebruikelijke e-mailadres via Single Sign On zonder dat je een nieuw wachtwoord hoeft in te voeren.
Meer informatie

Maak een vrijblijvende afspraak!

Wil je meer weten over Flexopus, de functies en prijzen of een afspraak maken voor een demo? We geven je graag advies en vinden de perfecte oplossing voor jou.