Verbind het Flexopus boekingssysteem met Microsoft Exchange Online
Als je ruimtes beheert via Outlook, kan Flexopus een bidirectionele synchronisatie realiseren dankzij de Microsoft Exchange-integratie. Het maakt dus niet uit of je je vergader- en conferentieruimtes reserveert in Outlook of rechtstreeks in Flexopus.
Demonstratie regelen
Online linkruil
Als Microsoft Exchange-beheerder kun je machtigingen toewijzen voor de Flexopus-toepassing, zodat Flexopus resources en boekingen rechtstreeks uit de Microsoft-database kan lezen. Objecten in Flexopus zijn gekoppeld aan Microsoft Outlook resource e-mailadressen.
Bidirectionele synchronisatie
Met de Microsoft Exchange Online-interface blijven de resources en reserveringen bij Microsoft. Flexopus synchroniseert de boekingen bidirectioneel en in realtime via Microsoft Graph API. Reserveringen kunnen tegelijkertijd worden gemaakt via Outlook en Flexopus. Conflicten en dubbele boekingen worden zo uitgesloten.
Boekingen in Microsoft Outlook
Je kunt vergaderruimtes boeken zoals gewoonlijk in Microsoft Outlook of Microsoft Teams. Er verandert niets aan je gebruikelijke boekingsproces. Microsoft blijft de enige bron van waarheid voor boekingen. Flexopus synchroniseert goedgekeurde boekingen vanuit Microsoft Exchange.
Boekingen in Flexopus
Na een succesvolle verbinding met Microsoft Exchange Online kunnen vergaderruimtes ook worden geboekt in de Flexopus-applicatie. Flexopus doet een verzoek aan Microsoft en reserveert de ruimte in realtime via de MS Graph API. Hierdoor kunt u uw ruimtes verbinden en boeken met onze apps en digital signage displays.
Flexopus verandert niets aan het bestaande boekingsproces van middelen in Microsoft Outlook. Boekingsbevestigingen per e-mail en videobelinks worden nog steeds door Microsoft gegenereerd.
Kamertoewijzing displays
Wat zijn de voordelen van synchronisatie?
Vergaderzaal Bestuur
