Informatie over gegevensbescherming voor klanten / andere contractuele partners en belanghebbenden
(Informatie over gegevensbescherming met betrekking tot onze verwerking van gegevens van klanten en potentiële klanten in overeenstemming met artikel 13, 14 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG))
Flexopus GmbH
Schlosserstrasse 2
70180 Stuttgart
Beste klanten, beste geïnteresseerden, beste contractuele partners,
In overeenstemming met de bepalingen van de artikelen 13, 14 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) informeren wij u hierbij over de verwerking van uw persoonsgegevens en uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming in dit verband. Welke gegevens in detail worden verwerkt en hoe ze worden gebruikt, hangt grotendeels af van de gevraagde of overeengekomen diensten. Om ervoor te zorgen dat u volledig geïnformeerd bent over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van een contract of de uitvoering van precontractuele maatregelen, verzoeken wij u kennis te nemen van de volgende informatie.
- VERANTWOORDELIJKBUREAU IN DE ZIN VAN DE GEGEVENSBESCHERMINGSWET
Flexopus GmbH
Schlosserstraße 2
70180 Stuttgart
Telefoon: +4971134208505
E-mail: info@flexopus.com
Website: https://www.flexopus.com/
- CONTACTGEGEVENS VAN ONZE GEGEVENSBESCHERMING
PROLIANCE GmbH
Datenschutzexperte.de
Leopoldstraße 21
80802 München
E-mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
- DOELEN EN RECHTSGRONDSLAG VAN DE VERWERKING
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Europese Verordening Gegevensbescherming (DSGVO) en de Duitse Federale Wet Gegevensbescherming (BDSG), voor zover dit noodzakelijk is voor de totstandkoming, uitvoering of nakoming van een contract of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. Voor zover persoonlijke gegevens nodig zijn voor het aangaan of uitvoeren van een contractuele relatie of in het kader van de uitvoering van precontractuele maatregelen, is de verwerking rechtmatig volgens art. 6 (1) lit. b DSGVO.
Als u ons uitdrukkelijk toestemming geeft om persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden (bijv. openbaarmaking aan derden, evaluatie voor marketingdoeleinden of u per e-mail benaderen voor reclamedoeleinden), wordt de rechtmatigheid van deze verwerking gegeven op basis van uw toestemming volgens art. 6 (1) lit. a DSGVO. De gegeven toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken (zie paragraaf 9 van deze gegevensbeschermingsinformatie).
Indien noodzakelijk en wettelijk toegestaan, verwerken wij uw gegevens buiten de eigenlijke contractuele doeleinden voor het nakomen van wettelijke verplichtingen conform art. 6 lid 1 letter c DSGVO. Bovendien kan de verwerking worden uitgevoerd om de legitieme belangen van ons of derden te beschermen en om juridische claims te verdedigen en te doen gelden in overeenstemming met art. 6 (1) (f) DSGVO. Indien nodig zullen wij u apart informeren met vermelding van het legitieme belang, voor zover dit wettelijk verplicht is.
- CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS
Wij verwerken alleen gegevens die verband houden met de totstandkoming van het contract of de precontractuele maatregelen. Dit kunnen algemene gegevens zijn over u of personen in uw bedrijf (naam, adres, contactgegevens, enz.), evenals alle andere gegevens die u ons verstrekt in het kader van de totstandkoming van het contract.
- BRONNEN VAN GEGEVENS
Wij verwerken persoonsgegevens die wij van u ontvangen in het kader van contact met u of het aangaan van een contractuele relatie of in het kader van precontractuele maatregelen of die u op uw eigen bedrijfswebsite openbaar maakt.
- RECIPIËNTEN VAN DE GEGEVENS
Wij maken uw persoonsgegevens uitsluitend bekend binnen Flexopus GmbH en, indien van toepassing, aan geselecteerde bedrijven van Banauten Group GmbH (bijv. Banauten GmbH) aan de gebieden en personen die deze gegevens nodig hebben om contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen of om ons gerechtvaardigd belang uit te voeren.
Uw persoonsgegevens worden namens ons verwerkt op basis van contracten voor orderverwerking in overeenstemming met art. 28 van de verordening gegevensbescherming. In deze gevallen zorgen we ervoor dat de verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van de GDPR. In dit geval zijn de categorieën ontvangers aanbieders van internetdiensten en aanbieders van klantbeheersystemen en software.
Voor het overige worden gegevens alleen doorgegeven aan ontvangers buiten Flexopus GmbH of geselecteerde bedrijven van de Banauten Group GmbH als dit wettelijk is toegestaan of vereist, als de doorgifte noodzakelijk is voor de verwerking en dus de nakoming van het contract of, op uw verzoek, voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, als we uw toestemming hebben of als we gemachtigd zijn om informatie te verstrekken. Onder deze voorwaarden kunnen ontvangers van persoonsgegevens zijn:
- Externe belastingadviseur
- Overheidsinstanties en instellingen (bijv. openbaar ministerie, politie, toezichthoudende autoriteiten, belastingkantoor) in geval van een wettelijke of officiële verplichting,
- Ontvangers aan wie de openbaarmaking rechtstreeks noodzakelijk is voor de rechtvaardiging of uitvoering van het contract.
- VERZENDING NAAR EEN DERDE LAND
Er vindt geen verzending plaats.
- DUUR VAN GEGEVENSBEWARING
Voor zover noodzakelijk verwerken en bewaren wij uw persoonsgegevens voor de duur van onze zakelijke relatie of voor de vervulling van contractuele doeleinden. Dit omvat onder andere het initiëren en uitvoeren van een contract.
Daarnaast zijn we onderworpen aan verschillende opslag- en documentatieverplichtingen, die onder andere voortvloeien uit het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) en het Duitse Belastingwetboek (AO). De daar voorgeschreven bewaar- en documentatietermijnen bedragen twee tot tien jaar.
Tot slot is de bewaartermijn ook afhankelijk van de wettelijke verjaringstermijnen, die bijvoorbeeld volgens §§ 195 e.v. van het Duits Burgerlijk Wetboek (BGB) over het algemeen drie jaar bedragen, maar in bepaalde gevallen kunnen oplopen tot dertig jaar.
- UW RECHTEN
Elke betrokkene heeft het recht op informatie volgens Art. 15 GDPR, het recht op rectificatie volgens Art. 16 GDPR, het recht op wissen volgens Art. 17 GDPR, het recht op beperking van de verwerking volgens Art. 18 GDPR, het recht op kennisgeving volgens Art. 19 GDPR en het recht op gegevensoverdraagbaarheid volgens Art. 20 GDPR.
Bovendien heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming volgens Art. 77 GDPR als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet rechtmatig is. Het recht op beroep doet geen afbreuk aan enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel. De bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties is de commissaris voor gegevensbescherming van de deelstaat waarin ons bedrijf is gevestigd. De contactgegevens van de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming zijn:
De staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefoon: +49(0)711 615 541-0
Fax: +49(0)711 615 541-15
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Als de verwerking van gegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens te allen tijde in te trekken in overeenstemming met art. 7 DSGVO. Houd er rekening mee dat de intrekking alleen van kracht is voor de toekomst. Verwerkingen die vóór de herroeping hebben plaatsgevonden, blijven onaangetast. Houd er ook rekening mee dat we bepaalde gegevens mogelijk gedurende een bepaalde periode moeten bewaren om te voldoen aan wettelijke vereisten (zie sectie 8 van deze informatie over gegevensbescherming).
Recht van bezwaar:
Als uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met artikel 6 (1) (f) van de GDPR met het oog op de behartiging van gerechtvaardigde belangen, hebt u op grond van artikel 21 van de GDPR het recht om op elk gewenst moment bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie. We zullen deze persoonsgegevens dan niet langer verwerken, tenzij we dwingende legitieme redenen voor de verwerking kunnen aantonen. Deze moeten zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking moet dienen voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.
Om uw rechten te beschermen, stuurt u gewoon een e-mail naar info@flexopus.com.
- VERPLICHTING PERSOONSGEGEVENS TE VERSTREKKEN
Het verstrekken van persoonsgegevens voor de beslissing over het sluiten van een contract, de uitvoering van een contract of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen is vrijwillig. Wij kunnen echter alleen een beslissing nemen in het kader van contractuele maatregelen als u de persoonsgegevens verstrekt die nodig zijn voor het sluiten van het contract, de uitvoering van het contract of voor precontractuele maatregelen.
- GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING
Voor de totstandkoming, vervulling of uitvoering van de zakelijke relatie en voor precontractuele maatregelen maken wij over het algemeen geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming conform art. 22 DSGVO. Mochten wij in individuele gevallen gebruik maken van deze procedures, dan zullen wij u hierover apart informeren of om uw toestemming vragen indien dit wettelijk verplicht is.
- WIJZIGINGEN IN ONS PRIVACYBELEID
We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid indien nodig bij te werken, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Op deze manier kunnen we het aanpassen aan de huidige wettelijke vereisten en rekening houden met wijzigingen in onze diensten, bijvoorbeeld bij de introductie van nieuwe diensten. De huidige versie is van toepassing op uw bezoek.