Smart Analytics Dashboard & Statistieken voor bureaubladdeling

Alle gegevens die we verzamelen in de Flexopus hotdesk boekingssoftware worden in verwerkte vorm aan u beschikbaar gesteld in het Smart Analytics Dashboard. De analyse van deze historische gegevens geeft u belangrijke inzichten in het gebruik van uw ruimte, het boekingsgedrag en de thuiswerkgewoonten van uw personeel en helpt u uw ruimte te optimaliseren.

Demonstratie regelen

statistieken bureau delen

Gebruiksanalyses van gebouwen

In het dashboard kun je in één oogopslag zien welke accommodaties het populairst zijn of op welke dagen van de week de meeste boekingen zijn gedaan. Er worden ook statistieken verzameld over boekingscijfers in maanden, dagen of uren.

STATISTIEKEN VOOR ELKE PLATTEGROND

Vloergebruikanalyses

Het gebruik van uw ruimte kan ook op verdiepingsniveau worden geëvalueerd. Kies tussen vooraf gedefinieerde en individuele tijdsperioden om de boekingen van uw medewerkers anoniem te evalueren. Tijdelijke pieken en andere belangrijke cijfers zijn eenvoudig te identificeren dankzij de verschillende evaluaties.

IMPORT- EN EXPORTFUNCTIE

Eigen evaluaties via gegevensexport

Als je niet genoeg hebt aan het dashboard en nog diepere analyses wenst, is onze krachtige exportfunctie beschikbaar. Hiermee kunnen alle door Flexopus verzamelde gegevens worden geëxporteerd in CSV-formaat voor verdere verwerking in Microsoft Excel, Google Sheets of het gegevensverwerkingsprogramma van je keuze.

Gebruikersstatistieken

Statistieken op gebruikersniveau

Als optionele instelling en met de juiste toestemming kunnen analyses ook op gebruikersniveau worden uitgevoerd. Hoe vaak boekt een bepaalde werknemer werkplekken op kantoor of parkeerplaatsen? Hoeveel vergaderzalen worden er geboekt? Welke collega's komen het meest naar kantoor? Om redenen van gegevensbescherming zijn analyses op gebruikersniveau echter standaard uitgeschakeld.

Flexopus Let op!

Om te voldoen aan onze normen voor gegevensbescherming en -beveiliging, analyseren we geen persoonlijke gegevens in het dashboard in de Flexopus standaardconfiguratie. Analyses vinden uitsluitend plaats op objectniveau en weerstaan daarmee zelfs de hoogste compliance-eisen van functionarissen voor gegevensbescherming of ondernemingsraden.

Boek een demo-oproep!

Markus Merkle

Verkoopmanager

Boek nu!

STATISTIEKEN OVER HET DELEN VAN BUREAUS

Identificeer populaire objecten op de heat map

Identificeer lage en hoge bezettingsgraden van panden in één oogopslag op onze heatmap.

Parkeerplaatsen boeken in vogelvlucht met de Flexopus parkeersoftware

SMART ANALYtICS DASHBAORD

Optimaliseer uw hybride kantoor

De analyse van historische gegevens helpt je beslissingen te nemen over organisatorische en facilitaire optimalisaties op kantoor. Er zijn veel concrete gebruiksmogelijkheden voor deze hulp bij het nemen van beslissingen. Er kunnen bijvoorbeeld kosten worden bespaard, de tevredenheid van werknemers kan worden verhoogd en het dagelijkse leven op kantoor kan worden geoptimaliseerd.

Vind de spits

Stel vast op welke dagen het te druk is op kantoor. Het lawaai dat daarvan het gevolg is, kan snel tot stress leiden. Je kunt dit tegengaan met speciale aanwezigheidsregels op deze dagen.

Flexopus Kaart Team

Als de bezettingsgraad van uw ruimte permanent laag is, kunt u dit snel achterhalen in het Smart Analytics Dashboard. Overtollige ruimte kan worden verhuurd, wat kosten kan besparen.

Klaar in een paar dagen

Identificeer in een paar seconden weinig gebruikte kamers of ruimtes en verplaats medewerkers naar andere ruimtes. Het verkleinen van de ruimte helpt om energiekosten te besparen.

1 / 7

gedeelde bureaureserveringen in kalenderweergave

Overzicht statistieken

Flexopus biedt verschillende balanceeranalyses. Gebruik de meegeleverde kerncijfers of exporteer de gegevens om je eigen statistieken te maken.

Gebruiksanalyses van objecten

Stel doelen voor de kantoorbezetting en maak beslissingen over downsizing of upsizing datagestuurd met Flexopus.

Tijd Heatmap

Met de Time Heatmap kun je de piektijden van alle boekingen op gebouw- of verdiepingsniveau berekenen tot op het uur nauwkeurig. Selecteer een individuele tijdsperiode.

Aantal alle/gereserveerde objecten

Op basis van de geanonimiseerde boekingen evalueert Flexopus verschillende gebruikscijfers op gebouw- en verdiepingsniveau. De bezettingsgraden worden dagelijks berekend.

Check-in tarieven & verlopen reserveringen

Heb je de module Flexopus check-in & check-out geactiveerd? U kunt het aantal gemiste check-ins laten evalueren op persoonsgerelateerde en/of geanonimiseerde basis.

Aantal objecten (Flex, Fix, Blok)

Je kunt het aantal boekbare, vaste en geblokkeerde accommodaties in de loop van de tijd bijhouden. Je kunt deze cijfers bijvoorbeeld gebruiken voor een bezettingsanalyse: Aantal geboekte objecten / Aantal boekbare objecten = bezettingsgraad in %.

Capaciteit vergaderzalen

Als je verschillende vergaderzalen hebt gekoppeld met Flexopus, kun je de capaciteit van de vergaderzalen evalueren op basis van grootte.

FLEXOPUS TIP

Rechten en rollen beheren

Met behulp van een granulair rechten- en rollensysteem hebben mensen in Flexopus toegang tot de functies die ze echt nodig hebben. Toegangscontroles en reserveringslimieten kunnen ook op deze manier worden geïmplementeerd.

Meer informatie

Maak een vrijblijvende afspraak!

Wil je meer weten over Flexopus, de functies en prijzen of een afspraak maken voor een demo? We geven je graag advies en vinden de perfecte oplossing voor jou.

Demonstratie regelen

Neem contact met ons op