Rechten- en rollenbeheer
Flexopus biedt uitgebreid rechten- en rollenbeheer. Afhankelijk van de rol hebben gebruikers verschillende rechten die variëren van het eenvoudig boeken van objecten tot toegang tot de backend en administratieve taken zoals globaal beheer.
Demonstratie regelen
Beheerder
Beheerders beheren en bewegen Flexopus volledig vrij en hebben onbeperkte toegang tot het beheerdersgedeelte en de backend. Hier kunnen gebruikers, boekingen en locaties worden bewerkt en globale instellingen worden gemaakt. Bovendien kunnen andere gebruikers rechten krijgen.
Locatiemanager
Met deze rol kunnen locaties inclusief de bestaande boekingen worden beheerd en geanalyseerd. Locatiemanagers hebben ook het recht om plattegronden toe te voegen, te bewerken en uitrustingskenmerken voor objecten op te slaan.
Groepsmanager
Deze rol is ideaal voor een afdelings- of teammanager of voor assistent- of secretariaatsmedewerkers. Groepsmanagers kunnen boekingen maken voor toegewezen gebruikersgroepen en deze beheren.
Flexopus gebruiker
In deze rol kunnen medewerkers objecten zoals werkplekken, vergaderruimtes of parkeerplaatsen boeken en hebben ze geen toegang tot de backend. Optioneel kunnen gebruikers gastboekingen maken voor externe personen.
Scheiding van administratieve activiteiten
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kunnen werkplek-, ruimte- en gebouwbeheertaken gescheiden zijn. Verbindingen met de centrale gebruikersdatabase worden bijvoorbeeld niet door dezelfde persoon uitgevoerd als het kantoorbeheer. Daarom raden we je aan om rechten en rollen in Flexopus als volgt toe te wijzen:
- IT-beheerders: De initiële installatie van de applicatie en de installatie van integraties wordt meestal gedaan door IT. Aangezien IT onbeperkte toegangsrechten nodig heeft, raden we aan om de beheerder te gebruiken.
- Facility- en werkplekbeheerders: Om de dagelijkse taken met betrekking tot objecten zoals werkplekken, parkeerplaatsen of vergaderzalen te kunnen uitvoeren, raden we facilitaire managers of werkplekbeheerders aan om de sitebeheerders of de beheerders te gebruiken.
- Assistenten en managers: Voor medewerkers met personeelsverantwoordelijkheid en hun directe administratieve ondersteuning zijn meestal autorisaties nodig om boekingen voor anderen te maken. Daarom raden we de rol van groepsmanager aan.
Groepsbeheer met Flexopus
