Inchecken en uitchecken met Flexopus
Met de check-in en check-out functie zorg je ervoor dat werkplekken altijd bezet zijn. Vooral in bedrijven met meer werknemers dan werkplekken is de balie een waardevolle bron. Boekingen vervallen na een individueel definieerbare periode als werknemers niet op tijd inchecken.
Demonstratie regelen
Waarom zou ik de check-in & check-out module gebruiken?
Medewerkers reserveren een werkplek maar zijn op korte termijn verhinderd, worden ziek of besluiten spontaan om vanuit hun thuiskantoor te gaan werken. Zonder handmatige tussenkomst blijft de boeking actief in het systeem en is het object bezet. De ruimte op locatie blijft dus ongebruikt, wat leidt tot een slechte benutting van de kantoorruimte.
CHECK-IN
Door de check-in en check-out functie te activeren, worden aan de ene kant oplossingen aangemaakt en aan de andere kant nieuwe routines. Door te eisen dat de boeking wordt bevestigd door de check-in na een individueel definieerbare periode, voorkom je ongebruikte objecten. Als er geen check-in is, vervalt de boeking en kunnen andere collega's het vrijgekomen object regelmatig opnieuw boeken.
UITKIJKEN
Als werknemers hun werkplek eerder verlaten dan gepland, kan de check-out functie worden gebruikt om het object vrij te geven voor anderen. Als er niet wordt uitgecheckt, gebeurt dit automatisch aan het einde van de reguliere boekingstijd.
Door de combinatie van verplicht in- en uitchecken van medewerkers in combinatie met Smart Analytics en onze uitgebreide exportfuncties is het ook denkbaar om Flexopus in te zetten voor de registratie van werktijden, die volgens het besluit van de BAG sinds september 2022 verplicht is.
Check-in herinneringse-mail
Bij dagelijks gebruik van Flexopus kan het natuurlijk gebeuren dat de check-in wordt vergeten. Gebruikers kunnen individueel beslissen of ze kort voor aanvang van de boeking per e-mail herinnerd willen worden aan het inchecken. De e-mail bevat een directe link voor het inchecken.
Pushmeldingen voor apps
Herinneringen over inchecken kunnen ook via pushmeldingen naar de smartphones van werknemers worden gestuurd. In de vooraf gedefinieerde check-in tijd wordt er dan ingecheckt met één klik op de pushmelding.
Inchecken met de QR-code module
Met de aanvullende module "QR-codes" stelt u uw medewerkers in staat om eenvoudig en ongecompliceerd ter plaatse in en uit te checken. Door op de werkplek of in de vergaderruimte met een smartphone een QR-code te scannen, kan dit in enkele seconden.
QR-code module
