Groepsbeheer met Flexopus
Met Flexopus Group Management kunt u afdelingen en groepen binnen uw personeelsbestand in kaart brengen. Dit maakt een groot aantal functies mogelijk, zoals toegangsautorisaties, reserveringslimieten en nog veel meer.
Demonstratie regelen
Gebruikers aan groepen toewijzen
Maak gebruikersgroepen in Flexopus en koppel gebruikersprofielen aan groepen als beheerders of groepsbeheerders. Groepen kunnen in de applicatie worden gebruikt voor toegangscontrole en boekingsregels.
Groepen koppelen aan kantoren
Gebruik de groepsfunctie om bepaalde gebouwen en verdiepingen te verbergen voor specifieke groepen en zo onjuiste boekingen te voorkomen. Als er bijvoorbeeld een hele verdieping in je gebouw is voor de HR-afdeling, die met gevoelige persoonlijke gegevens werkt, kun je deze verdieping ook alleen vrijgeven voor groepsleden van HR.
Groepen koppelen aan objecten
Bepaal welke groepen (of afdelingen) welke werkplekken, parkeerplaatsen of vergaderruimtes kunnen reserveren. Als je kantoor bijvoorbeeld speciale werkplekken heeft voor grafische kunstenaars en ontwerpers met true-colour monitoren en grafische tablets, kun je deze ruimtes ook alleen vrijgeven voor medewerkers uit de gebruikersgroep "Graphics".
Je kunt ook meerdere toewijzingen van gebruikersgroepen configureren. Een gebruiker kan tegelijkertijd lid zijn van meerdere groepen. Je kunt de gebruikersgroepen ook koppelen aan meerdere objecten en verdiepingen. Meerdere groepstoewijzingen per object (werkplek, parkeerplaats of vergaderruimte) zijn ook mogelijk. Als beheerder bepaal jij wie waar kan boeken!
Home Zones met toegangsbeheer
Home Zones kunnen ook worden aangemaakt met het groepsbeheer. Voorbeeld: BEHEER, STUDENTEN & OPLEIDERS, SOFTWARE DEPARTMENT, LEGAL DEPARTMENT en FLEX STILTE KAMERS.
Hoe werkt het groepsbeheer?
Met gebruikersgroepen kun je granulair bepalen welke medewerkers objecten in specifieke gebieden mogen bekijken en boeken. Met de intuïtieve beheer- en integratieopties van Flexopus kun je als beheerder of groepsmanager eenvoudig toegangsrechten bepalen en verdelen.
- Toegangsautorisaties: Groepstoewijzing kan worden gebruikt om autorisaties te bepalen op kantoor-, verdieping- en gebouwniveau.
- Lokale groepen in Flexopus: Gebruikersgroepen kunnen lokaal worden aangemaakt in de Flexopus-toepassing. Leden van de groep kunnen in Flexopus worden bewerkt.
- Externe groepen synchroniseren: Gebruikersgroepen kunnen ook worden gesynchroniseerd vanuit een IDP (bijv. Azure AD, Okta, ADFS) met SCIM of als een SAML2-attribuut. Leden van externe groepen worden in Flexopus opgeslagen als "alleen lezen".
Beheer groepen extern met SCIM
Synchroniseer eenvoudig gebruikersgroepen van uw identity provider platform (bijv. Azure Active Directory) met Flexopus en bespaar uzelf het handmatig groeperen en beheren van gebruikers. Alles wat je nodig hebt is de Flexopus add-on module voor SSO en SCIM.
Groepen beheren met CSV & XLSX
Gebruikersprofielen kunnen ook worden geïmporteerd en geëxporteerd als CSV- en XLSC-bestanden. Attributen zoals gebruikersgroepen, afdeling, functie, beschrijving en naam kunnen eenvoudig in tabelvorm worden beheerd als je geen verbinding maakt of wilt maken met een Identity Manager Platform (zoals Azure Active Directory).
Groepsmanager aanwijzen
Gebruikers met de rol van "groepsbeheerder", bijvoorbeeld teamleiders of hun assistenten, kunnen enerzijds administratieve activiteiten uitvoeren in de groepsadministratie en medewerkers toevoegen aan of verwijderen uit groepen. Anderzijds hebben ze de mogelijkheid om boekingen te maken voor andere medewerkers en groepen.
Rechten en rollen beheren
