Globale instellingen en personalisatie
De app voor het delen van bureaus Flexopus past zich precies aan jouw bedrijf aan dankzij diverse en granulaire aanpassingsopties. Individualiseer het boekingsproces, gegevensbescherming, privacy, meldingen en nog veel meer volgens uw specifieke eisen.
Demonstratie regelen
Reserveringsbeperkingen
Individualiseer het boekingsproces en pas het precies aan je specifieke behoeften aan: Bepaal bijvoorbeeld op welke dagen van de week en in welke tijdsperioden er geboekt kan worden. Je kunt ook de tijd beperken vanaf wanneer boekingen vooraf kunnen worden gemaakt.
Zichtbaarheid van de gebruikersgegevens
Flexopus hecht de grootst mogelijke waarde aan gegevensbescherming, gegevensbeveiliging en privacy. Daarom kun je zelf bepalen of de echte namen van je medewerkers zichtbaar zijn in de frontend. Bovendien kan de beslissing ook worden doorgegeven aan de medewerkers: Zij beslissen dan zelf of hun echte naam wordt weergegeven. Stem deze instelling af met de functionarissen voor gegevensbescherming en/of de ondernemingsraad.
Anonimisering van gegevens
Gepersonaliseerde gegevens worden alleen in Flexopus opgeslagen zolang er een doel is voor de gegevensverwerking. Gepersonaliseerde boekingsgegevens kunnen daarom automatisch door het systeem worden geanonimiseerd na een vrij te kiezen periode. Voor het traceren van infectieketens kan het bijvoorbeeld voordelig zijn om boekingsgegevens 14 dagen te bewaren.
SSO - Eenmalige aanmelding
Seriële boekingen
Definieer of je werknemers serieboekingen kunnen maken. Als serieboekingen zijn ingeschakeld, kunnen ze dagelijks, wekelijks of maandelijks worden herhaald. Voor een bepaald aantal afspraken of tot een bepaalde datum. Standaard is de instelling uitgeschakeld.
Gegevensbescherming en privacy
Naast de verplichte overeenkomst voor het verwerken van orders volgens artikel 28 (3) van de GDPR, voorzien we je graag van een voorbeeldverklaring voor gegevensbescherming voor jouw Flexopus-instantie. Daarnaast kunt u uw eigen verklaring gebruiken en beslissen of toestemming per medewerker vereist is. Flexopus wordt gehost in Duitsland in overeenstemming met de GDPR, je gegevens worden niet gedeeld met derden en verlaten het land niet.
Meldingen en e-mails
Bepaal globaal voor je hele organisatie of je boekingsbevestigingen per e-mail naar je medewerkers wilt sturen. Optioneel kan er een .ical-bestand aan de bevestiging worden toegevoegd, waardoor de boeking in de persoonlijke agenda wordt geïntegreerd. Medewerkers kunnen dan zelf in hun persoonlijke profiel bepalen of ze meldingen per e-mail willen ontvangen.
Huisstijl en personalisatie
Pas Flexopus aan aan je bedrijfsidentiteit. Je kunt bijvoorbeeld het bedrijfslogo uploaden en bedrijfsgegevens definiëren. Naast gepersonaliseerde plattegronden en vloerindelingen kunt u afbeeldingen van uw kantoren opslaan om het boekingsproces nog intuïtiever en transparanter te maken.
Integraties met Flexopus
