Gebouwen beheren met Flexopus

Met het Flexopus werkruimte- en ruimtereserveringssysteem kun je eenvoudig al je gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen op één centrale locatie beheren. Organiseer uw gebouwen met slechts een paar klikken en maak ze klaar voor de toekomst van hybride werken.

Demonstratie regelen

LOCATIES BEHEREN

Kantoren en locaties beheren

Breng je locaties in kaart in Flexopus en groepeer je ruimtes per locatie, gebouw en verdieping. Het tonen en verbergen van locaties op basis van autorisatie en de grafische weergave in de vorm van plattegronden helpt gebruikers bij het boeken van werkplekken, vergaderruimtes of parkeerplaatsen.

ADMINISTRATIEVE ETAGES

Beheer verdiepingen en plattegronden

Bundel verschillende verdiepingen in één gebouw in Flexopus. Flexopus-kaarten kunnen op verdiepingsniveau worden beheerd. Elke verdieping heeft zijn eigen kaart met boekbare objecten zoals werkplekken, vergaderzalen en/of parkeerplaatsen. Daarnaast is het mogelijk om alle objectklassen tegelijkertijd op één kaart te plaatsen.

OBJECTEN BEHEREN

Objecten en uitrustingskenmerken

Het boeken van werkplekken, vergaderzalen en/of parkeerplaatsen vindt plaats op objectniveau. Naast de visuele weergave kunnen ook uitrustingskenmerken worden bijgehouden via een taggingsysteem en kunnen informatieteksten worden opgeslagen. Bijvoorbeeld: In hoogte verstelbare tafel, dubbele monitor, stiltezone.

ADMINISTRATIE

Hybride kantoorconcept & Flexoffice

Niet alles hoeft boekbaar te zijn! Met Flexopus kunnen ook hybride kantoorconcepten worden geïmplementeerd. Individuele werkplekken kunnen boekbaar worden gemaakt voor collega's en andere werkplekken kunnen permanent worden toegewezen. Als beheerder kun je de toewijzingen op elk moment wijzigen, zodat het kantoor flexibel blijft.

Boek een demo-oproep!

Markus Merkle

Verkoopmanager

Boek nu!

GEBRUIKERSGROEPEN

Toegangsautorisaties met groepen

Zijn er locaties of verdiepingen die niet toegankelijk mogen zijn voor afdelingen of individuele medewerkers? Met Flexopus kunnen flexibele autorisaties worden toegekend. Afhankelijk van de autorisatie kan toegang worden verleend of geblokkeerd - van de hele locatie tot de individuele werkplek.

GEBRUIKERSROLLEN

Administratieve rollen voor de administratie

Als Flexopus beheerder kun je medewerkers rechten geven om gebouwen en verdiepingen te beheren. Aan locatiebeheerders worden slechts beperkte beheerrechten toegekend. Bijvoorbeeld: wijzigingen aanbrengen in plannen, attributen & uitrustingskenmerken van objecten beheren of vaste werkplektoewijzingen maken.

INTERNATIONALE UITROL

Kantoren met verschillende tijdzones

Heb je meerdere internationale kantoren met verschillende tijdzones? Met Flexopus kunnen tijdzones worden gedefinieerd voor kantoren. Bij het boeken van werkplekken wordt rekening gehouden met de tijdzones van medewerkers en kantoren. Je kunt bijvoorbeeld locaties in de EU en de VS in hetzelfde systeem beheren.

ROND VOORZICHTIG

Flexopus Kaartenservice & Kaartenmaker

Bewerk je plattegronden in Flexopus zelf met de kaarteditor en/of geef ons de opdracht om je plattegronden grafisch voor te bereiden en beschikbaar te maken in Flexopus!

Meer informatie

GEBRUIK GEVALLEN

Voor alle bedrijfsgroottes

Onze softwareoplossing voor het delen van bureaus is geschikt voor alle bedrijfsgroottes. Met Flexopus geniet je van maximale flexibiliteit. Je kunt zowel kleine kantoren op één verdieping met een paar werkplekken in kaart brengen als complexe constructies met meerdere internationale locaties en duizenden objecten.

Software voor het delen van bureaus voor kleine bedrijven

Klein bedrijf met één verdieping

5-50

Flexopus is zeer geschikt voor kleinere bedrijven met een kantoor op één verdieping. In dit geval slaat het intelligente boekingssysteem voor kamers, parkeerplaatsen en flexibele werkplekken de selectie van locaties of gebouwen in het boekingsproces eenvoudig over. Gebruikers gaan direct naar de betreffende verdieping om hun flexibele werkplek te boeken zonder overbodige handelingen te hoeven verrichten.

Software voor het delen van bureaus in het MKB Flexopus

Middelgrote bedrijven

50 - 250

Als middelgroot bedrijf kun je één of meerdere kantoren binnen Flexopus in kaart brengen. Per kantoor kun je meerdere verdiepingen configureren voor werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen. Met het groepsbeheer van Flexopus kun je bepalen wie welke kantoren, verdiepingen en objecten kan zien en boeken.

Software voor het delen van bureaus voor grote bedrijven

Grote en internationale bedrijven

250 +

Flexopus helpt grote bedrijven met veel gebouwen op verschillende locaties om hun eigendommen duidelijk te visualiseren. Daarbij kunnen gebouwen op verschillende locaties eenvoudig worden beheerd in meerdere tijdzones. Een gedetailleerde toewijzing van kaarten op verdiepingsniveau is mogelijk en biedt toegangsautorisatie op gebruikersniveau. Individuele locaties worden eenvoudig verborgen als er geen autorisatie is gegeven.

Maak een vrijblijvende afspraak!

Wil je meer weten over Flexopus, de functies en prijzen of een afspraak maken voor een demo? We geven je graag advies en vinden de perfecte oplossing voor jou.

Demonstratie regelen

Neem contact met ons op