Alle functies van de boekingssoftware voor hotdesks Flexopus
Flexopus biedt je een reeks functies voor modern werkplekbeheer en nog veel meer. Beheer werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen in het Hot Desk Boekingssysteem en maak een eenvoudig boekingsproces mogelijk voor uw hybride team.
Demonstratie regelen
De Hot Desking-oplossing in gebruik
Gebruikersfuncties van de Hot Desking software
Met een uitgebreide en krachtige reeks functies voor zowel de gebruiker als de beheerder kunnen uw processen op de best mogelijke manier worden weergegeven en ondersteund.
1 / 13
Live boekingsplan
Met het livebezettingsplan kunnen medewerkers in realtime zien of, hoeveel en welke mensen er op dat moment op kantoor zijn of wanneer de gewenste werkplek weer vrij is.
Agenda-integratie voor Outlook & Co
Geboekte items kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in de agenda's van de meeste aanbieders, zoals Outlook, Google, Apple en nog veel meer.
Inchecken en uitchecken
Met check-in en check-out kunnen boekingen die niet worden aangenomen na een bepaalde tijd automatisch worden geannuleerd. Zo bescherm je je bronnen.
Intuïtief boekingsproces
Er zijn maar een paar stappen nodig om een boeking te maken. Het proces wijst zichzelf en zelfs collega's zonder digitale affiniteit hoeven niet getraind te worden.
Interactieve kaartnavigatie
Tijdelijk geblokkeerde en reeds geboekte objecten zijn snel zichtbaar, wat het boekingsproces vereenvoudigt. De zoomfunctie maakt het eenvoudiger om door grote kantoorruimtes te navigeren.
Intelligente zoekfunctie
Gebruikers kunnen snel zien wanneer welke teamleden op kantoor zijn en waar ze zitten. Ook werkplekken of vergaderruimtes met specifieke apparatuur kunnen op deze manier worden gevonden.
Filter op uitrusting
Medewerkers kunnen beschikbare objecten filteren op basis van uitrustingskenmerken zoals "docking station" of "dubbele monitor" en zo altijd de ruimte vinden die aan hun eisen voldoet.
Meertaligheid
De volgende vertalingen zijn beschikbaar: Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Chinees, Turks, Russisch, Roemeens, Hongaars. Andere vertalingen worden op verzoek gratis voor u geïmplementeerd.
Persoonlijk profiel
Gebruikers kunnen hier persoonlijke informatie opslaan, zoals hun naam, functie of speciale kenmerken zoals "first responder". Individuele instellingen voor meldingen en gegevensbescherming zijn hier ook te vinden.
Reserveringsherinnering
Boekingsbevestigingen en boekingsherinneringen kunnen optioneel per e-mail worden verzonden met of zonder iCal-bijlage. Samen met pushmeldingen vergeet je nooit meer een boeking!
Selecteer locaties, gebouwen en verdiepingen
Gebruikers kunnen alleen gebouwen, verdiepingen en objecten zien en boeken waarvoor ze geactiveerd zijn. Beheer machtigingen met gebruikersgroepen.
Gast boeken
Met gastboekingen kunnen teamleden externe partners uitnodigen op kantoor en ze hun eigen werkruimte, vergaderruimte en parkeerplaats geven. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners en andere externe personen.
FLEXOPUS IN UW WORKFLOW
De naadloos integreerbare software voor bureaus delen
Met behulp van verschillende interfaces en add-ons kan Flexopus precies worden geïntegreerd waar jij dat wilt. Ontdek hoe onze interfaces de gebruikerservaring naar een geheel nieuw niveau tillen en de software helpen een maximale acceptatie te bereiken. Zodat het gebruik van Flexopus net zo eenvoudig is als het openen van je e-mails.
De Hot Desking-oplossing in gebruik
Beheerfuncties van het Hot Desk Boekingssysteem
Met een uitgebreide en krachtige reeks functies voor zowel de gebruiker als de beheerder kunnen uw processen op de best mogelijke manier worden weergegeven en ondersteund.
1 / 12
Slimme analyses voor analyse van capaciteitsgebruik
Alle gegevens die we verzamelen in de Flexopus hotdesk boekingssoftware worden in verwerkte vorm aan u beschikbaar gesteld in het Smart Analytics Dashboard.
Uitgebreid rechten- en rollenbeheer
Wijs verschillende rechten toe die variëren van het eenvoudig boeken van objecten tot toegang tot de backend en administratieve taken zoals globaal beheer.
Single Sign-On (SSO) Inloggen
Koppel Flexopus aan je Identity Manager zoals: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak en nog veel meer!
Tijdelijk blokkeren van objecten
Objecten kunnen tijdelijk worden uitgesloten van boeking. Er kunnen bijvoorbeeld veiligheidsafstanden worden gerealiseerd of onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd.
Globale instellingen maken
Pas het boekingsproces, gegevensbescherming en privacyvoorkeuren, meldingsinstellingen en nog veel meer aan volgens je specifieke behoeften.
Conciërgeboekingen voor teamleden
Dankzij conciërgeboekingen kunnen geselecteerde personen, zoals receptionisten of assistenten, objecten boeken voor andere personen of gasten.
Uitgebreide import- en exportfuncties
Je hebt de mogelijkheid om nieuwe gebruikers centraal en tijdbesparend aan te maken via CSV-import. Bovendien kan de boekingsgeschiedenis gemakkelijk met één druk op de knop worden geëxporteerd.
Beheer van gebruikers en boekingen
Met uitgebreide zoek- en filterfuncties kunnen gebruikers en boekingen eenvoudig, overzichtelijk en globaal worden beheerd. Het handmatig aanmaken of verwijderen van gebruikers of boekingen wordt ook ondersteund.
Beheer van gebouwen
Met het Flexopus werkruimte- en ruimtereserveringssysteem kun je eenvoudig al je gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen op één centrale locatie beheren.
Kaart editor
Met de intuïtieve Flexopus-kaarteditor kunnen kaarten eenvoudig worden bewerkt met drag & drop. Objecten kunnen worden toegevoegd, verwijderd of verplaatst.
Groepsmanagement
Met Flexopus Group Management kunt u afdelingen en groepen binnen uw personeelsbestand in kaart brengen.
FLEXOPUS PLATFORM
Uw voordelen met Flexopus
Dankzij cloudtechnologie kan het Flexopus Hot Desk boekingssysteem direct en onafhankelijk van het eindapparaat worden gebruikt, zonder dat installatie nodig is.
Geen installatie nodig
Flexopus is een cloudapplicatie en is toegankelijk via een browser.
Smartphone, Tablet & PC
Flexopus kan worden gebruikt via smartphones, tablets en pc's en is geoptimaliseerd voor alle gangbare resoluties.
Meertaligheid
Flexopus is momenteel beschikbaar in 10 talen, waaronder Duits, Engels, Spaans, Frans, Hongaars, Russisch en Turks.
Eerlijke prijsstelling
Flexopus biedt een zeer aantrekkelijke prijs-prestatieverhouding. De kostenstructuur is eenvoudig en transparant. Er zijn geen verborgen extra kosten.
Maximale gegevensbescherming
Serverlocatie in Duitsland, geen gegevensuitwisseling met derden zonder uitdrukkelijk verzoek, AVV's en meer maken Flexopus 100% DSGVO-compliant.
Rondom zorgeloos
Leun achterover en ontspan. Wij zorgen voor de installatie, de digitale voorbereiding van de plattegronden en ondersteunen je met sjablonen voor communicatie.
Efficiënt
Een krachtige en toch slanke oplossing met de belangrijkste functies voor het realiseren van moderne kantoorconcepten van Het Nieuwe Werken. Gegarandeerd meer efficiëntie.
Modern
De Desk Sharing App is ontwikkeld met state-of-the-art softwareoplossingen (PWA, Responsive, Cloud applicatie, Huurdersoplossing) en is daarom state-of-the-art.
Gegevensgestuurd
Dankzij Smart Analytics kunt u uw kantoorruimte en het gebruik ervan beter begrijpen en optimaliseren op basis van gegevens.
Maak een vrijblijvende afspraak!
Wil je meer weten over Flexopus, de functies en prijzen of een afspraak maken voor een demo? We geven je graag advies en vinden de perfecte oplossing voor jou.