Software voor bureaubladdeling
voor flexibele werkplekken, vergaderruimtes & parkeergarages
De software voor het delen van bureaus die naadloos integreert in je bedrijf en zich precies aanpast aan je behoeften. Organiseer het dagelijkse werk van hybride teams precies zoals jij dat wilt!
Geïntegreerd met
Beheer van de werkplek met desk sharing
Flexopus biedt meer dan alleen bureaus delen! Beheer reserveringen voor parkeerplaatsen en vergaderruimtes met één systeem.
100.000+
Gebruikers
99,99%
Beschikbaarheid
13
Talen
100%
GDPR CONFORM
5,0
Waarom bureau delen met Flexopus?
Werkplek boeken
Met Flexopus boek je intuïtief en efficiënt flexibele werkplekken in slechts enkele ogenblikken. Vind en reserveer precies de flexibele werkplek die je nodig hebt in slechts 4 stappen.
Parkeerbeheer
Bespaar je werknemers het vervelende en vervelende zoeken naar een parkeerplaats door eenvoudig parkeerruimtebeheer met Flexopus. Efficiënt parkeerplaatsen reserveren en beheren in slechts een paar klikken.
Kamer boeken
Handige kamerreservering op het web, via app, vanuit Outlook, in teams en altijd gesynchroniseerd met de agenda dankzij de optionele Microsoft Exchange-integratie. Ontdek zelf het visuele ruimtereserveringssysteem Flexopus.
Displays voor vergaderruimtes
Breid uw vergaderruimten uit met elektronische deurbordjes, toon uw medewerkers de bezetting van de ruimten en maak ad-hocboekingen van vergaderruimten mogelijk. De kosteneffectieve digital signage oplossing van Flexopus.
Hoe de app Bureau delen werkt
Selecteer type
In de eerste stap selecteert de gebruiker het gewenste objecttype voor de boeking. De keuzes zijn: Gedeelde balie, Vergaderruimte, Parkeerplaats of Kantoor aan huis.
Selecteer datum en periode
In de tweede stap selecteert de gebruiker een of meer dagen en de tijd voor de boeking in het kalenderoverzicht. Het is ook mogelijk om serieboekingen te maken.
Selecteer gebouw
In de derde stap selecteert de gebruiker het gewenste gebouw voor de boeking. Als er maar één gebouw is om uit te kiezen, wordt deze stap overgeslagen.
Selecteer vloer & object
In de vierde en laatste stap selecteert de gebruiker het gewenste object (gedeelde balie, vergaderruimte of parkeerplaats) op de geselecteerde plattegrond. Uitgebreide filterfuncties vergemakkelijken het zoeken naar het juiste object.
De naadloos integreerbare software voor bureaus delen
Met behulp van verschillende interfaces en add-ons kan Flexopus precies worden geïntegreerd waar jij dat wilt. Ontdek hoe onze interfaces de gebruikerservaring naar een geheel nieuw niveau tillen en de software helpen een maximale acceptatie te bereiken. Zodat het gebruik van Flexopus net zo eenvoudig is als het openen van je e-mails.
Functies van de app Bureau delen
Kaartservice en kaarteditor
Leun achterover en ontspan terwijl uw plattegronden voor u worden voorbereid door de Map Service. Bestaande plattegronden kunnen in slechts enkele seconden opnieuw worden ontworpen en ingedeeld met behulp van de plan editor. Want je moet je ruimtes aanpassen aan je team en niet andersom.
Groeps- en toegangsbeheer
Beheer verschillende gebruikersgroepen in Flexopus en regel de toegang tot specifieke gebouwen, verdiepingen en objecten met behulp van het rechten- en rollensysteem van Flexopus. Dit maakt het eenvoudig om beperkte middelen of gevoelige gebieden te beschermen.
QR-codes & check-in/-out
Met de extra module QR-codes en de check-in/out functie haal je nog meer uit de Desk Sharing App. Van snel boeken direct op de werkplek tot het bijhouden van contacten en tijdregistratie, er zijn geen grenzen.
Slimme analyse
Alle gegevens die in Flexopus worden verzameld, worden in verwerkte vorm als evaluatie aan u beschikbaar gesteld. De analyse van deze historische gegevens geeft u belangrijke inzichten in het ruimtegebruik en het boekingsgedrag van uw personeel en helpt u uw ruimte te optimaliseren.
Visueel beheer van gedeelde bureaus
De visualisatie van uw ruimten vanuit vogelperspectief maakt niet alleen intuïtief reserveren van gedeelde bureaus, vergaderruimten of parkeerplaatsen mogelijk, maar vergemakkelijkt ook het beheer.
Getuigenissen van klanten over het Desk Sharing boekingssysteem
Fritz-Kola
"Een echt intuïtieve en tegelijkertijd op maat gemaakte oplossing voor het boeken van werkplekken op kantoor. Zowel voor de medewerkers als voor het kantoormanagement. Onboarding werkt snel en onze individuele wensen werden snel geïmplementeerd."
Picanova GmbH
"Flexopus is heel gemakkelijk te gebruiken. De Outlook-integratie maakt het ook heel gemakkelijk om vergaderruimtes te boeken, die direct in de Outlook-uitnodigingen kunnen worden geïntegreerd. Dankzij de duidelijke plattegronden in Flexopus kunnen onze medewerkers precies de werkplek kiezen die ze willen."
Sport Alliance GmbH
"Als softwarehuis zijn we zelf vaak blij met zulke mails: BRAVO voor de laatste updates! De medewerkers zijn erg enthousiast, vooral over de zichtbaarheid van de tags bij het boeken en de live kaart!!! Maakt elke dag weer een plezier om met jullie software te werken."
Prijs-prestatie kampioen onder de apps voor het delen van bureaus
Gegevensbescherming en -beveiliging made in Germany
Waar wacht je nog op?
